С 1 сентября 2026 года изменяются требования к квалифицированным сертификатам электронной подписи, которые используются для сдачи отчетности в Социальный фонд России. Теперь в сертификате обязательно должен быть указан дополнительный параметр ключа электронной подписи — «Согласование ключей» (keyAgreement). Без этого атрибута отчетность в СФР не примут.
Новое правило затрагивает всех участников, представляющих отчетность в СФР: юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, а также руководителей филиалов и представительств иностранных организаций. Поэтому страхователям уже сейчас стоит проверить действующие сертификаты и при необходимости заранее оформить перевыпуск.
Какие сертификаты нужно проверить
Выпускаемые УЦ ФНС России квалифицированные сертификаты уже содержат параметр keyAgreement, однако у ранее полученных сертификатов его может не быть. Это особенно важно для организаций, которые продолжают использовать сертификаты, выданные до введения новых требований.
Если срок действия сертификата выходит за пределы 1 сентября 2026 года, но в нем отсутствует атрибут «Согласование ключей», такой сертификат нужно заменить заранее. В противном случае при попытке отправки отчетности в СФР возможны отказы в приеме документов, включая формы ЕФС-1.
Как проверить наличие нужного атрибута
Чтобы убедиться, что сертификат соответствует новым требованиям, необходимо открыть сведения о сертификате ключа электронной подписи и перейти в раздел «Состав», затем — «Использование ключей». В перечне параметров нужно найти значение «Согласование ключей» (keyAgreement).
Если такой параметр присутствует, сертификат подходит для сдачи отчетности в СФР после 1 сентября 2026 года. Если атрибут отсутствует, необходимо оформить перевыпуск сертификата.
Как получить новый квалифицированный сертификат
УФНС России по Курской области напомнило о порядке получения нового сертификата:
- юридические лица и индивидуальные предприниматели могут перевыпустить сертификат через личный кабинет налогоплательщика либо обратиться лично в пункт выдачи квалифицированных электронных подписей УЦ ФНС России;
- руководители филиалов и представительств иностранных организаций получают новый сертификат только при личном обращении в пункт выдачи КЭП УЦ ФНС России в территориальных налоговых органах.
Таким образом, если КЭП была выдана УЦ ФНС России до 28 августа 2025 года и срок ее действия превышает 1 сентября 2026 года, сертификат необходимо перевыпустить.
Что важно учитывать при сдаче отчетности в СФР
Обновленные требования касаются исключительно взаимодействия с СФР. Это означает, что при сдаче отчетности в другие ведомства могут действовать иные правила использования сертификатов. Однако для отправки документов в Социальный фонд наличие параметра keyAgreement становится обязательным условием.
Особое внимание следует уделить отчетности, которая подается по форме ЕФС-1. Именно для таких случаев корректность сертификата будет иметь ключевое значение. Организациям и предпринимателям рекомендуется проверить все действующие сертификаты заранее, чтобы избежать технических ошибок и задержек при отправке документов.
Проверка в 1С-Отчетности
В сервисе 1С-Отчетность уже добавлена автоматическая проверка сертификатов электронной подписи. Программа может самостоятельно определить, требуется ли замена сертификата, и вывести соответствующее уведомление пользователю.
Проверка реализована в патче EF_CO_270, который предназначен для последних релизов типовых конфигураций. Это позволяет заранее выявить сертификаты, не соответствующие новым требованиям, и вовремя принять меры по их замене.
Кому еще нужно перевыпустить сертификат
Важно помнить, что квалифицированный сертификат нужен не только самой организации, но и уполномоченному лицу, которое подписывает отчетность с использованием личной КЭП при наличии МЧД. Если такой сертификат не содержит необходимого атрибута, его также потребуется перевыпустить.
Это правило особенно актуально для компаний, где отчетность подписывают несколько сотрудников или внешние уполномоченные представители. В таких случаях проверку сертификатов стоит провести по всем пользователям, участвующим в электронном документообороте.
Вывод
С 1 сентября 2026 года для сдачи отчетности в СФР будет действовать обязательное требование к наличию в квалифицированном сертификате атрибута «Согласование ключей» (keyAgreement). Организациям, ИП и руководителям филиалов иностранных компаний необходимо заранее проверить свои сертификаты и при необходимости оформить перевыпуск.
Своевременная проверка поможет избежать проблем с приемом отчетности, снизит риск технических отказов и обеспечит бесперебойную работу с СФР после вступления новых требований в силу.
