Маркировка косметики: как работать с Честным Знаком в косметологической клинике и салоне красоты

Маркировка в салоне красоты перестала быть вопросом только для производителей и крупных магазинов. С 1 июля 2026 года для маркированной косметики заработала обязательная передача сведений о розничной продаже через кассу, а поставки между участниками оборота перешли на электронный документооборот и объемно-сортовой учет. Одновременно с 1 сентября 2026 года расширен перечень маркируемых медицинских изделий – в нее входят, в частности, филлеры и косметологические нити.

Но для салона или косметологической клиники правила зависят от того, что происходит с конкретным товаром. Крем, который полностью расходуется во время процедуры, и такой же крем, который продают пациенту домой, – это два разных сценария. А филлер, зарегистрированный как медицинское изделие, вообще регулируется не правилами маркировки обычной косметики, а отдельным постановлением о медицинских изделиях.

Три сценария для салона и клиники

Какая косметика уже маркируется

Обязательная маркировка парфюмерно-косметической продукции и бытовой химии вводилась поэтапно по постановлению Правительства РФ №1681. Для салонов красоты наиболее заметны три волны.

• С 1 мая 2025 года маркировка стала обязательной для ряда видов мыла и моющих средств. 
• С 1 июля 2025 года – для средств для волос, части средств для бритья, дезодорантов и другой продукции соответствующих кодов. 
• С 1 октября 2025 года – для широкой группы косметики и средств ухода: продукции для макияжа и ухода за кожей, части средств для гигиены полости рта и других товаров, подпадающих под предусмотренные постановлением коды.

Принадлежность товара к маркировке нельзя определять только по бытовому названию. В постановлении используются коды ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2, а для некоторых групп есть исключения. Поэтому два внешне похожих средства могут иметь разный режим.

Что изменилось с 1 июля 2026 года

Для салонов, которые продают косметику клиентам, 1 июля 2026 года – ключевая дата. С этого дня сведения о розничной продаже маркированных товаров должны передаваться в систему мониторинга через контрольно-кассовую технику. При продаже кассир сканирует Data Matrix на конкретной упаковке, а кассовый контур передает сведения о выбытии.

Одновременно начал работать обязательный электронный документооборот при отгрузке и приемке маркированной косметики. После изменений, внесенных постановлением №656, с 1 июля 2026 года для товаров, произведенных по 30 июня 2030 года включительно, действует объемно-сортовой учет: в УПД передаются GTIN и количество товара, без обязательной передачи каждого индивидуального кода внутри документа.

Поэкземплярный учет с 1 июля 2030 года применяется к товарам, произведенным с 1 июля 2030 года: в документах по таким товарам потребуется передавать конкретные коды единиц продукции. Товары, произведенные по 30 июня 2030 года включительно, продолжают учитываться по объемно-сортовой модели в предусмотренных правилами операциях. Поэтому после 1 июля 2030 года режим учета будет зависеть не только от даты операции, но и от даты производства конкретного товара.

Сценарий 1: Косметика используется только во время процедуры

Салон может покупать профессиональные шампуни, маски, кремы и другие маркированные товары не для перепродажи, а для использования при оказании услуги. В этом случае логика отличается от розницы.

При передаче маркированной косметики для собственных нужд товар обычно выводит из оборота поставщик при отгрузке. Если салон приобретает продукцию исключительно для использования в процедурах и не планирует ее реализацию, регистрация в системе только ради такого приобретения обычно не требуется. Но этот статус не делает последующую продажу невозможной: если неиспользованный товар решат реализовать, перед продажей его нужно вернуть в оборот в ГИС МТ. Если средство идентификации утрачено или повреждено, перед вводом в оборот потребуется перемаркировка.

Практически это означает: еще до первой поставки стоит согласовать с поставщиком назначение партии. Если товар предназначен для процедур, поставщик корректно оформляет его вывод для собственных нужд. Если позже салон меняет назначение неиспользованной упаковки и хочет продать ее клиенту, сначала нужно оформить возврат товара в оборот, а уже затем проводить обычную розничную продажу.

Проблемы начинаются, когда поставщик передает товар как обычному участнику оборота, но салон считает его уже выведенным, либо когда в одной накладной смешаны товары для процедур и товары для дальнейшей продажи. Тогда статусы в учете могут расходиться с фактическим движением.

Сценарий 2: Часть косметики используется, а часть продается

Это типичная модель современного салона: на процедуре используется профессиональная линейка, а после визита клиент покупает средства домой.

В таком бизнесе лучше развести два товарных потока заранее. Продукция для собственного использования обычно выводится из оборота поставщиком при передаче салону. Продукция для розницы принимается как товар для дальнейшего оборота и продажи. Если неиспользованный товар из первого потока решено перевести в розницу, его нужно предварительно вернуть в оборот по правилам ГИС МТ.

Если все складывать в один виртуальный и бухгалтерский остаток, возникают неприятные вопросы: почему упаковка, которая числится предназначенной для продажи, уже наполовину использована в кабинете; почему салон не может подтвердить код при кассовой продаже; почему фактический остаток не совпадает с учетным.

Внутреннее правило может быть простым: товар для услуги и товар для продажи не меняют назначение незаметно. Если неиспользованный товар, ранее выведенный для собственных нужд, решено продать, операция должна быть оформлена в ГИС МТ до продажи; при повреждении или утрате кода идентификации потребуется перемаркировка. Обратный перевод также должен отражаться по применимому сценарию маркировки и учета.

Нужно ли маркировать старые остатки косметики?

Постановление №1681 позволяет реализовывать без маркировки товарные остатки, которые были произведены или ввезены в Россию до даты начала обязательной маркировки соответствующей группы, до окончания их срока годности.

Поэтому при приемке и инвентаризации важна не только дата поступления товара в салон. Нужно понимать дату производства или ввоза и дату, с которой маркировка стала обязательной именно для этой категории.

А вот товар, произведенный после начала обязательной маркировки для своей группы, уже должен поступать по правилам маркированного оборота.

Маркировка филлеров и косметологических нитей с 1 сентября 2026 года

Отдельный вопрос – маркировка филлеров и косметологических нитей. По названию кажется, что это продолжение маркировки косметики. Юридически это другой контур.

Постановление Правительства РФ №375 расширило с 1 сентября 2026 года перечень маркируемых медицинских изделий. В него включены имплантаты для пластической хирургии и косметологии в виде филлеров и косметологических нитей, если продукция является медицинским изделием, имеет действующее регистрационное удостоверение и соответствует установленным кодам.

С 1 сентября 2026 года производители и импортеры таких изделий должны наносить средства идентификации и передавать сведения о вводе в оборот. Для этой новой волны поэкземплярный вывод из оборота становится обязательным с 1 марта 2027 года, а обязательная передача сведений при сделках между участниками - с 1 сентября 2027 года.

Маркировка нитей: почему нельзя ориентироваться только на название?

Постановление №375 не означает, что с сентября нужно маркировать любые нити, которые встречаются в работе салона или клиники.

Речь идет о конкретных косметологических нитях как имплантатах – медицинских изделиях, которые одновременно соответствуют нормативным кодам и имеют действующее регистрационное удостоверение. Для определения режима нужно проверить не рекламное название, а регистрационные данные изделия, ТН ВЭД/ОКПД2 и код вида медицинского изделия.

Тот же принцип работает для филлеров: слово «филлер» на упаковке не заменяет проверку регистрационного статуса и кода продукции.

Что делать с остатками филлеров и нитей на 1 сентября?

Для новой волны медицинских изделий предусмотрены переходные правила. Изделия со сроком годности, произведенные или ввезенные и введенные в оборот до 31 августа 2026 года включительно, можно реализовывать без маркировки до окончания срока годности; добровольная маркировка таких остатков допускается по 31 августа 2027 года.

Для медицинских изделий, у которых установлен срок службы, переходный режим другой: нереализованные остатки можно реализовывать без маркировки либо маркировать по 28 февраля 2027 года. Для организаций здравоохранения предусмотрено отдельное правило, позволяющее использовать приобретенные до старта маркировки немаркированные изделия со сроком службы до его окончания в предусмотренных постановлением операциях.

Клинике полезно провести инвентаризацию сейчас и разделить остатки по дате ввода, сроку годности/службы и регистрационному статусу. Тогда новый товар не смешается со старым переходным остатком.

Что понадобится салону, который продает маркированную косметику

Если салон является участником оборота, сама регистрация в личном кабинете – только начало. Рабочий процесс должен соединить закупку, ЭДО, товарный учет и кассу.

• УКЭП и регистрация в системе маркировки для организации или ИП, когда возникает обязанность участвовать в обороте.
• ЭДО для приема и отгрузки маркированной продукции. В 2026 году в УПД по косметике используется объемно-сортовой учет.
• 2D-сканер, который уверенно читает Data Matrix. Обычный линейный сканер EAN может не подойти.
• ККТ и кассовое ПО, способные работать с маркированными товарами и передавать сведения о продаже.
• Товароучетная система, где видно назначение продукции: розница, собственное использование, возврат, списание и остатки.

При этом не обязательно создавать еще одну отдельную программу только ради маркировки. Если существующая учетная система поддерживает ЭДО, кассовый контур и работу с маркированной номенклатурой, гораздо удобнее встроить новые операции в уже привычный процесс. 

Как это выглядит в учетной системе

Если салон или косметологическая клиника продает маркированный товар, кассовый и складской процессы должны быть связаны. Типовой розничный сценарий в БИТ.УМЦ: при выборе маркированного товара считывается Data Matrix, после чего при пробитии чека сведения о продаже передаются в ГИС МТ и товар выводится из оборота через розничную продажу.

Для нелекарственных маркированных товаров входящий УПД проходит через ЭДО. В учетной системе можно использовать сведения из входящего документа для связи маркировки с внутренним товарным учетом. Для медицинских изделий, например филлеров и нитей, важно применять именно правила ГИС МТ по медизделиям, а не режим обычной косметики.

Функциональность конкретной конфигурации нужно проверять до запуска: часть расширенных операций ГИС МТ в БИТ.Управление медицинским центром реализуется отдельным нетиповым блоком. Поэтому корректнее сначала определить товарные группы и сценарии бизнеса – собственные нужды, медицинское применение или розницу — и уже под них настраивать учет.

Пять ошибок, которые лучше найти до проверки

1. Считать, что любой салон обязан зарегистрироваться в «Честном знаке» только потому, что использует промаркированный шампунь. Если товар корректно приобретается для собственных нужд и выводится поставщиком, режим иной.
2. Продавать клиенту товар, который поставщик уже вывел из оборота для собственных нужд, без предварительного возврата в оборот. Если средство идентификации утрачено или повреждено – выполнить перемаркировку.
3. Путать объемно-сортовой учет с поэкземплярным. Для косметики, произведенной по 30 июня 2030 года включительно, в предусмотренных операциях передаются GTIN и количество. Поэкземплярный учет с передачей конкретных кодов с 1 июля 2030 года применяется к товарам, произведенным с этой даты. 
4. Применять правила косметики к филлерам и нитям. Если это зарегистрированные медицинские изделия из перечня, действует постановление №894 с изменениями №375 и собственная дорожная карта.
5. Ориентироваться только на название товара. Для определения маркировки важны нормативные коды и, для медицинских изделий, регистрационное удостоверение и код вида изделия.

Автоматизированная ответственность с 1 сентября 2026 года: не за любую ошибку

С 1 сентября 2026 года действует Федеральный закон №120-ФЗ. Он ввел возможность выносить постановления без составления протокола и без участия лица, если нарушение зафиксировано ГИС МТ, но такой автоматизированный порядок применяется только к прямо перечисленным в части 3.1 статьи 28.6 КоАП РФ составам. 

Для продавцов маркированной косметики важно, в частности, новое правило по части 4 статьи 14.43 КоАП РФ: ответственность наступает за продажу товара с истекшим сроком годности после того, как из ГИС МТ получена информация о запрете такой продажи. Если это нарушение зафиксировано системой, постановление может быть вынесено в автоматизированном порядке. Разрешительный режим на кассах для парфюмерно-косметической продукции и бытовой химии станет обязательным с 1 апреля 2027 года.

Ошибки в номенклатуре, некорректный УПД, несвоевременная передача сведений или расхождения между кассой и учетом тоже нельзя игнорировать: они могут свидетельствовать о нарушении правил маркировки и создавать основания для контроля или ответственности. Но сами по себе такие ошибки не значат, что с 1 сентября 2026 года ГИС МТ автоматически сформирует штраф именно по механизму Федерального закона №120-ФЗ. 

Кроме того, с 1 сентября 2026 года постановление №656 расширило правила №1681 на новые хозяйственные и санитарно-гигиенические изделия и туалетные принадлежности. Для салона это повод проверять отдельно сопутствующие товары, которые продаются вместе с косметикой: их сроки маркировки могут отличаться от основной косметической группы.

Заключение

Маркировка косметики – это не одна универсальная обязанность для салонов красоты и косметологических услуг. Для одного и того же бизнеса одновременно могут работать несколько сценариев. Основные выводы и ориентиры: 

• Обычная косметика, которая продается клиенту, с 1 июля 2026 года проходит через кассу со сканированием Data Matrix. 
• При обороте между участниками для товаров, произведенных по 30 июня 2030 года включительно, действует объемно-сортовая модель. Поэкземплярный учет с 1 июля 2030 года применяется к товарам, произведенным с этой даты. 
• Косметику для собственных процедур поставщик обычно выводит из оборота при передаче салону; если неиспользованный товар позже решат продать, его можно вернуть в оборот перед продажей. 
• Филлеры и косметологические нити, являющиеся медицинскими изделиями из нового перечня, с 1 сентября 2026 года входят в отдельную волну маркировки медицинских изделий. 

Поэтому самый надежный способ подготовиться – пройти путь каждой группы товара от поставщика до фактического использования или продажи. Если учет повторяет этот реальный путь, маркировка становится обычной операцией, а не отдельной системой, живущей сама по себе.