Описание
По мере роста розничной сети и увеличения финансовых потоков компания столкнулась с ограничениями в управлении денежными средствами.
Учёт велся в 1С:Бухгалтерия 8 КОРП, при этом значительная часть процессов, связанных с казначейством, выполнялась в Excel и через электронную почту.
Ключевые проблемы были связаны не столько с самим учетом, сколько с управляемостью финансовых процессов. Планирование бюджета движения денежных средств (БДДС) не имело прозрачной структуры, согласование заявок на оплату происходило вручную, а получение актуальной информации о платежах и ликвидности требовало значительных усилий.
В результате возрастали риски задержек платежей, ошибок и потенциальных кассовых разрывов
Компания «Первый Бит» приняла участие в ключевом этапе проекта - обследовании, который был выполнен в сжатые сроки — в течение двух недель.
Специалисты провели серию интервью с финансово-экономической службой компании, что позволило детально понять текущие процессы согласования платежей, планирования и формирования отчетности. Параллельно были проанализированы используемые формы управленческой отчетности и подходы к бюджетированию.
Для демонстрации возможных решений заказчику была развернута тестовая база, на которой показаны ключевые возможности системы БИТ.ФИНАНС.ПРОФ. Это позволило на практике оценить, как может быть выстроен процесс казначейства в цифровом формате.
По итогам совместной работы была сформирована целевая модель учета, подготовлены рекомендации по автоматизации и определен план дальнейшего внедрения системы.
В качестве целевой системы для автоматизации был выбран продукт БИТ.ФИНАНС.ПРОФ на платформе 1С.
Ключевым фактором выбора стала возможность бесшовной интеграции с уже используемой системой 1С:Бухгалтерия 8 КОРП. Решение разворачивается непосредственно в существующей базе, что позволяет сохранить текущую архитектуру учета и избежать дублирования данных.
Такой подход обеспечил:
- использование единых справочников (контрагенты, договоры, статьи ДДС);
- исключение повторного ввода информации;
- возможность настройки правил трансляции данных;
- интеграцию регламентированного учета и казначейства в едином контуре.
На основании проведенного анализа были выработаны рекомендации по автоматизации казначейства, определена архитектура решения и подготовлена база для последующего внедрения.
Дальнейшее внедрение системы заказчик реализовал собственными силами, с привлечением консультационной поддержки на отдельных этапах.
После завершения основных работ компания продолжает использовать систему в промышленной эксплуатации. Команда «Первый Бит» оказывает консультационную поддержку, помогает развивать функциональность казначейства и адаптировать систему под изменяющиеся требования бизнеса и законодательства.
