Описание
На момент старта проекта ключевой учетной системой компании являлась зарубежная ERP-система. В условиях внешнеэкономических ограничений, включая требования 12-го пакета санкций, а также необходимости соблюдения российского законодательства, компания приняла решение о трансформации ИТ-ландшафта и переходе на отечественные решения.
Ключевой задачей стало не просто замещение системы, а обеспечение полного соответствия новым требованиям при сохранении управляемости бизнеса. Особую значимость имели:
- непрерывность операционной деятельности (производство, логистика, продажи);
- сохранение сроков формирования и отправки корпоративной отчетности;
- минимизация рисков при переходе на новую платформу.
Цель проекта — переход с зарубежной ERP-системы на единое корпоративное решение «1С:ERP Управление предприятием» с обеспечением полной непрерывности бизнеса. Для компании было критически важно не просто заменить систему учета, а сохранить стабильность операционной деятельности и управляемость бизнеса в переходный период, включая своевременную подготовку и отправку консолидированной отчетности в головную компанию.
Проект был ориентирован на минимизацию операционных рисков: внедрение новой системы должно было пройти незаметно для ключевых бизнес-процессов — без сбоев в отгрузках, задержек в отчетности и снижения уровня автоматизации.
В качестве целевого решения была выбрана связка «1С:ERP Управление предприятием» и Бит.Финанс, позволяющая обеспечить как операционный, так и финансовый контур управления.
Для реализации проекта был выбран интегратор — Первый Бит, офис «Спортивная». Решение было обусловлено подтвержденной экспертизой команды в реализации масштабных проектов на базе «1С:ERP Управление предприятием», способностью выстраивать комплексную архитектуру решений и высокой дисциплиной проектного управления.
Дополнительным фактором выбора стал практический опыт команды в проектах с жесткими сроками запуска, что было критически важно в условиях ограниченного временного окна и высокой значимости непрерывности бизнес-процессов.
Проект реализовывался в условиях жестких внешних ограничений, фиксированных сроков и необходимости сохранить непрерывность бизнеса. Его уникальность заключается не только в масштабе, но и в подходе к реализации: переход был выполнен как полнофункциональный запуск (не MVP) с сохранением ключевых интеграций, уровня автоматизации и корпоративных требований группы.
Особенности реализации проекта
Гибкое управление сроками в условиях неопределенности — изначально запуск планировался на 30.06.2024 в формате MVP, однако в связи с изменением внешних условий была утверждена новая дата — 01.01.2025. После фиксации сроков был сформирован детализированный CutOver-план без возможности сдвига ключевых этапов. Это обеспечило управляемость проекта в условиях жесткого дедлайна и минимизацию рисков срыва запуска.
Полный переход без «параллельного учета» — с 01.01.2025 все пользователи были переведены на «1С:ERP Управление предприятием», при этом доступ к зарубежной ERP-системе был ограничен. Компания избежала двойного учета и связанных с этим рисков рассинхронизации данных.
Сохранение высокого уровня автоматизации — в исходной системе был реализован значительный объем интеграций и автоматизированных процессов. В рамках проекта была поставлена задача не только сохранить этот уровень, но и адаптировать его под новую архитектуру. Это позволило избежать отката к ручным операциям и сохранить эффективность бизнес-процессов.
Параллельная трансформация ИТ-ландшафта — одновременно с внедрением ERP выполнялся переход на локальную инфраструктуру (облачная платформа 1С). Обеспечена технологическая независимость и устойчивость ИТ-среды.
Масштаб вовлечения и управление изменениями — в проекте участвовало более 50 сотрудников со стороны заказчика, проведено обучение 150 пользователей с учетом сложной ролевой модели. Дополнительно проведен комплексный тест One business day, в рамках которого за один день были воспроизведены все ключевые операции и проверены результаты. Это позволило подтвердить готовность системы к промышленной эксплуатации и снизить риски ошибок после запуска.
Закупки: сквозная автоматизация и снижение ручного труда
Интеграция с зарубежной ERP-системой по прямым закупкам — реализован обмен данными по внутригрупповым закупкам с учетом жестких требований к форматам и периодичности. Обеспечено корректное планирование поставок и синхронизация с глобальными процессами группы.
Массовая обработка таможенных деклараций — разработан механизм автоматизированной загрузки и отражения импортных деклараций (несколько тысяч документов ежемесячно). Существенно снижена нагрузка на логистику и исключены ошибки ручного ввода.
Непрямые закупки с учетом неотфактурованных поставок — реализован учет закупок услуг и товаров с отслеживанием партий и статусов закрытия заказов. Повышена прозрачность расчетов с поставщиками.
Интеграция с заявочной системой — обеспечен сквозной процесс: от заявки и согласования до фактуровки и контроля отклонений с учетом лимитов. Исключены разрывы между системами и ускорен цикл закупки.
Электронный документооборот с поставщиками — внедрен ЭДО по закупочным документам. Сокращено время обработки первичных документов бухгалтерией.
Производство и запасы: управление мастер-данными
Интеграция с MDM-системой — реализована загрузка справочника номенклатуры с большим количеством нетиповых реквизитов в соответствии с требованиями группы. Обеспечено единое качество данных и корректность учета по всей цепочке.
Продажи: управление сложной логикой и клиентскими условиями
Автоматизация работы с претензиями и возвратами — разработан механизм формирования возвратов с подбором документов-оснований, включая исторические данные из SQL-хранилища (до даты запуска). Существенно сокращены трудозатраты отдела продаж и ускорена обработка претензий.
Интеграция с зарубежной ERP-системой по продажам — реализован обмен планами продаж для синхронизации закупок внутри группы. Обеспечено наличие товара и выполнение планов отгрузок.
ЭДО с клиентами с учетом индивидуальных требований — настроена схема обмена, адаптированная под крупнейшего клиента. Повышена скорость и надежность документооборота.
АРМ кредитного контроля — реализован инструмент блокировки отгрузок при нарушении договорных обязательств. Снижен финансовый риск дебиторской задолженности.
Гибкая блокировка SKU — разработан механизм управления ограничениями отгрузок по товарным позициям. Обеспечено соблюдение коммерческих и финансовых ограничений.
Ребейтный модуль (полностью кастомная разработка) — реализован расчет бонусов клиентов с детализацией до SKU, автоматическими начислениями и процедурами закрытия. Повышена прозрачность мотивационных программ и точность расчетов.
Интеграция с розничной сетью (25+ магазинов) — обеспечен регулярный обмен данными по продажам и перемещениям. Достигнута оперативная аналитика и своевременная передача данных в группу (на 3-й рабочий день месяца).
Финансовый учет: соответствие корпоративным требованиям и ускорение закрытия
Нетиповой алгоритм зачета авансов — реализована модель с выделением отдельных объектов расчетов и автоматическим взаимозачетом. Повышена точность учета и контроль расчетов с клиентами.
АРМ по запоздавшим документам — разработан механизм корректировки прошлых периодов с системой контроля. Обеспечено соответствие требованиям налогового учета.
Трансляция ТМЦ в МСФО — реализован механизм учета стандартной стоимости и автоматического расчета отклонений между РСБУ и МСФО. Обеспечено соответствие корпоративным стандартам отчетности.
Интеграции с системами отчетности (6 потоков МСФО) — автоматизирована выгрузка данных для ежемесячного закрытия. Сохранены сроки подготовки консолидированной отчетности.
Интеграция со сверкой внутригрупповых операций — автоматизирован обмен с корпоративной системой сверки. Ускорено прохождение процедур согласования.
Интеграции с локальными системами и BI — настроен обмен с системами розницы, зарплаты и BI-платформами. Обеспечена оперативная управленческая аналитика для разных уровней управления.
Казначейство и банковские интеграции — оптимизированы процессы платежей и автоматического заполнения документов. Сокращено время обработки и согласования платежей.
В результате проект представляет собой не просто внедрение ERP-системы, а комплексную трансформацию бизнес-процессов с сохранением и развитием уровня автоматизации, адаптированную под требования международной группы и реализованную в жестко ограниченные сроки без остановки бизнеса.
