Когда компания растёт, растёт и нагрузка на информационные системы.
Появляются новые сотрудники, филиалы, склады, направления бизнеса, интеграции с маркетплейсами и внешними сервисами. В какой-то момент инфраструктура, которая ещё недавно отлично справлялась с задачами, начинает тормозить развитие компании.
Парадокс в том, что большинство проблем возникает не из-за самой 1С, а из-за ошибок в подходе к масштабированию.
Разберём самые распространённые ошибки, которые мы регулярно встречаем у компаний, использующих 1С.
Ошибка №1. Покупать новый сервер каждый раз, когда начинает тормозить 1С
Самый популярный сценарий.
Пользователи жалуются на производительность, и компания принимает очевидное решение — купить более мощный сервер.
Проблема в том, что сервер устраняет следствие, а не причину.
Зачастую тормозить могут:
- неоптимальные настройки;
- нехватка ресурсов в часы пик;
- неэффективная архитектура;
- рост базы данных;
- увеличение количества пользователей.
В результате через год ситуация повторяется.
Компания снова инвестирует в оборудование, не решая системную проблему.
Ошибка №2. Не считать полную стоимость владения инфраструктурой
При выборе между локальным сервером и облаком многие сравнивают только стоимость аренды и стоимость покупки оборудования.
Однако реальная стоимость включает:
- серверное оборудование;
- лицензии;
- обслуживание;
- резервное копирование;
- администрирование;
- замену комплектующих;
- модернизацию;
- устранение аварий.
По этой причине локальная инфраструктура часто оказывается значительно дороже первоначальных ожиданий.
Ошибка №3. Игнорировать стоимость простоев
Большинство компаний начинают считать потери только после серьёзного сбоя.
Представим ситуацию:
- 20 сотрудников не могут работать в 1С 3 часа;
- не формируются документы;
- останавливаются отгрузки;
- задерживается отчётность.
Даже один такой инцидент может стоить бизнесу больше, чем месячная стоимость облачной инфраструктуры.
При этом многие компании продолжают оценивать только стоимость оборудования, а не стоимость риска.
Ошибка №4. Не учитывать рост количества пользователей
Инфраструктура обычно проектируется под текущие потребности бизнеса.
Но компания развивается:
- появляются новые менеджеры;
- подключаются бухгалтеры;
- открываются филиалы;
- запускаются новые направления.
Через несколько лет количество пользователей может увеличиться в два или три раза.
Если система не масштабируется гибко, каждая новая нагрузка приводит к ухудшению производительности.
Ошибка №5. Строить удалённый доступ «по мере необходимости»
После пандемии многие компании перешли на гибридный формат работы.
Однако инфраструктура осталась прежней.
В результате появляются:
- сложные VPN-схемы;
- дополнительные настройки;
- проблемы с подключением;
- вопросы безопасности.
Каждое новое подключение требует участия ИТ-специалистов и увеличивает нагрузку на систему.
Ошибка №6. Зависеть от одного администратора или подрядчика
Во многих компаниях есть человек, который:
- знает сервер;
- настраивает резервные копии;
- обновляет 1С;
- устраняет сбои.
Пока он доступен — всё работает.
Но стоит специалисту уйти в отпуск или сменить место работы, как бизнес сталкивается с серьёзными рисками.
Для критически важных систем такая зависимость становится серьёзным ограничением роста.
Ошибка №7. Начинать модернизацию только после аварии
Самая дорогая модернизация — это аварийная модернизация.
Обычно она выглядит так:
- сервер перестал справляться;
- произошёл сбой;
- данные восстанавливаются из резервной копии;
- сотрудники простаивают;
- руководитель требует срочного решения.
В этот момент компания вынуждена принимать решения под давлением времени и рисков.
Гораздо выгоднее заранее подготовить инфраструктуру к будущему росту.
Как масштабируют 1С компании сегодня
Современный подход отличается от того, что использовался ещё несколько лет назад.
Компании всё чаще выбирают модели, которые позволяют:
- быстро увеличивать ресурсы;
- подключать новых пользователей без покупки оборудования;
- организовывать удалённый доступ;
- прогнозировать расходы;
- снижать риски простоев.
Именно поэтому всё больше организаций рассматривают облачную инфраструктуру как инструмент масштабирования бизнеса.
Когда стоит задуматься об аренде 1С
Переход на аренду 1С имеет смысл, если компания уже сталкивается со следующими задачами:
- количество пользователей растёт;
- появляются филиалы;
- требуется удалённая работа;
- увеличивается объём данных;
- возникают сложности с сопровождением серверов.
В таких ситуациях облачная инфраструктура позволяет масштабировать ресурсы без покупки нового оборудования и крупных капитальных затрат.
Подробнее ознакомиться с возможностями можно на странице сервиса.
Вывод
Масштабирование 1С — это не вопрос покупки более мощного сервера.
Это вопрос того, насколько инфраструктура помогает бизнесу расти или, наоборот, начинает его ограничивать.
Компании, которые заранее оценивают будущую нагрузку, считают стоимость владения и готовят систему к росту, масштабируются значительно быстрее и с меньшими затратами.
Бесплатный тестовый доступ на 30 дней
Хотите понять, как будет работать ваша база в облаке?
Получите бесплатный тестовый доступ к облачной 1С на 30 дней и проверьте производительность, скорость работы и удобство подключения сотрудников на собственных данных.
За время тестирования вы сможете:
- оценить скорость работы 1С;
- подключить пользователей из разных локаций;
- протестировать удалённый доступ;
- сравнить затраты на текущую инфраструктуру и облачную модель.
Начните тестирование и примите решение на основе реального опыта, а не предположений.
