Описание
До реализации проекта регламентированный учет велся в программах 1С:Бухгалтерии и 1С:Зарплата и управление персоналом. НСИ не была консолидирована. Управленческий учет не был автоматизирован – большинство отчетных форм формировалось вручную, для части отчетных форм не было исходных данных.
До начала работ с компанией исполнителем заказчик приобрел и самостоятельно начал внедрять продукт 1C:ERP Управление строительной организацией, успев организовать только часть процессов, касающихся заявок на внутреннее потребление, и настроить интеграцию с 1С:Документооборот.
Так как главным запросом клиента была автоматизация управленческого учёта, а именно процессов, связанных с казначейством, бюджетом движения денежных средств и бюджетом доходов и расходов на базе ранее купленной программы 1C:ERP УСО, было принято решение о дополнительном внедрении модуля БИТ.Финанс. Управленческий учет.
Также в ходе обследования, предшествующего началу работ, проектная команда пришла к следующему выводу: невозможно вести полноценный управленческий учёт в рамках 1C:ERP УСО и БИТ.Финанс при сохранении всех регламентных операций в 1С:Бухгалтерия в силу нескольких причин:
- Отсутствие обмена между системами. В то же время настройка обмена между программами является менее экономически выгодным предприятием, нежели внедрение с нуля регламентированного учета на базе программного продукта 1С:ERP Управление строительной организацией.
- Организация обмена между 1С:Бухгалтерия и 1C:ERP УСО не позволит вести управленческий учёт в режиме реального времени в силу наличия планового обмена данными.
- В рамках 1С:Бухгалтерии часть контуров не автоматизированы, что сказывается на прозрачности учета, скорости отчетности и повышает риск ошибок в силу человеческого фактора.
Проектной командой в виду данных обстоятельств было принято решение не только о выстраивании системы управленческого учета, но и о полноценном переходе оперативного и регламентированного учета из 1С:Бухгалтерии в 1C:ERP Управление строительной организацией.
Внедрение проекта проходило по технологии Waterfall. Для качественного выполнения проекта и выдерживания сроков были сформированы проектные команды с обеих сторон по направлениям деятельности с необходимыми компетенциями. Учитывая очень сжатые сроки, от заказчика также требовались высокая вовлеченность, концентрация, непрерывное участие и, конечно, желание достигнуть нужного результата. Благодаря этому проект был успешно реализован.
