Описание
До проекта компания вела учет в трех разрозненных системах – 1С:Документооборот, 1С:Бухгалтерия строительной организации КОРП и 1С:Зарплата и управление персоналом. Эти системы закрывали регламентированный учёт, кадровое администрирование и документооборот, но большую часть управленческой информации – производственные задания, плановые показатели, складской учёт по назначениям, расчёты себестоимости – сотрудники вели в Excel. Такой подход дублировал данные, увеличивал трудозатраты и не давал руководству оперативной картины бизнеса.Действующий контур не обеспечивал сквозное управление производством, оперативный контроль складских запасов, автоматизированный расчет себестоимости, централизованное казначейство и полноценный управленческий учет. Запуск инвестиционного проекта строительства завода домокомплектов потребовал единой системы, которая объединила бы все процессы в одном цифровом пространстве.
Компания выбрала отраслевое решение 1С:ERP Управление строительной организацией 2: оно объединяет производственные, складские, финансовые и управленческие процессы на единой технологической платформе.
Для реализации проекта компания выбрала интегратора Первый Бит (офис Спортивная). Решающими факторами стали опыт команды в комплексных ERP-проектах, знание специфики строительных и производственных предприятий и системный подход интегратора к построению архитектуры будущей информационной системы.
Первый Бит настроил основные контуры управления предприятием. В производственном блоке команда развернула многоэтапное производство, ресурсные спецификации, планирование выпуска готовой продукции и полуфабрикатов, расчет графиков производства и обеспечение производства материалами. В складском контуре внедрила ордерные склады, приемку, отгрузку и перемещение товаров, обособленный учет материалов по направлениям деятельности и управление цеховыми кладовыми. В финансовом контуре настроила регламентированный учет по актуальным ФСБУ и ПБУ, расчет себестоимости по направлениям деятельности и централизованное казначейство с платежным календарем. Дополнительно команда автоматизировала полный цикл закупок и продаж, а также контроль качества – учет брака, возврат исправимого брака в производство и отражение потерь при инвентаризации.
Отдельным блоком команда реализовала бесшовную интеграцию ERP-системы с 1С:Документооборот. Через нее теперь проходит согласование договоров закупки и продаж, заявок на расходование денежных средств и ряда складских документов – без дублирования данных между системами.
С учетом специфики производства железобетонных изделий и строительной деятельности команда разработала несколько специализированных механизмов.
- АРМ кладовщика. Первый Бит разработал рабочее место, которое формирует документы передачи материалов в производство, показывает цветовую индикацию доступности материалов по складам, автоматически перераспределяет материалы между направлениями деятельности и позволяет кладовщику напрямую из интерфейса поставить задачу на закупку недостающих позиций.
- Маркировка продукции по ГОСТ 13015. Разработчики реализовали автоматическую генерацию серийных номеров при выпуске продукции и специализированный журнал учета выпущенных изделий, который гарантирует уникальность маркировки.
- Интеграция с кадровой системой. Команда настроила автоматическую синхронизацию данных о должностях сотрудников из 1С:Зарплата и управление персоналом и автозаполнение должностей, ФИО и доверенностей в печатных формах складских документов.
- Отложенные налоги по непредъявленной выручке. Команда автоматизировала расчет отложенных налоговых активов и обязательств по счетам 46, 76.Н, 09 и 77 – система формирует нужные проводки при проведении документов «Отражение непредъявленной выручки» и «Реализация выполненных работ».
- Акт сверки по головным договорам. Первый Бит доработал формирование акта сверки: система группирует договоры, относящиеся к одному головному договору, и рассчитывает развернутое сальдо по спецификациям.
Проект сопровождался полным комплектом проектной документации от отчета об обследовании и моделей бизнес-процессов в нотации BPMN 2.0 до проектных решений, технических заданий, пользовательских инструкций и материалов по обучению сотрудников. Это обеспечило прозрачность внедрения и заложило основу для дальнейшего развития системы.
Внедрение ERP-системы стало для нашей компании важным этапом перехода на новый уровень управления бизнесом. Нам удалось объединить в единой системе все ключевые процессы — от производства и строительства до финансового учета и аналитики. Это позволило существенно повысить прозрачность деятельности, сократить сроки получения управленческой информации и создать надежную основу для дальнейшего развития и масштабирования бизнеса.
Генеральный директор, ООО «Префабрика АГ»
