Построение ИТ-архитектуры и дорожной карты для масложирового производителя «Благо»

Описание

До начала проекта бизнес-процессы компании "Благо" были разрозненными: учёт вёлся в разных системах и форматах, включая 1С:Бухгалтерию, Excel и специализированные модули, что приводило к дублированию данных, ошибкам и отсутствию единой картины по производству, логистике и финансам.

Руководство компании осознало необходимость цифровой трансформации и поставило задачу — создать единую, масштабируемую и устойчивую информационную среду, способную закрыть все бизнес-процессы: от планирования и производства до продаж, логистики и регламентированного учёта. Однако переход на новую систему требовал не просто технического решения, а глубокой проработки архитектуры и процессов, чтобы обеспечить бесперебойность, безопасность данных и соответствие специфике масложирового производства.

«Первый Бит», офис Санкт-Петербург Центр Корпоративных клиентов был выбран подрядчиком для стратегического консалтинга — разработки целевой архитектуры и дорожной карты перехода, которые позволят заказчику самостоятельно реализовать проект с минимальными рисками.

Работа началась с серии интервью с ключевыми экспертами по всем контурам: производство, закупки, продажи, логистика, склад, ценообразование, учёт затрат и регламентированный учёт. Это позволило выявить текущие практики, «боли» и функциональные требования, которые должны быть учтены в новой системе.

На основе собранных данных была предложена и согласована целевая архитектура, построенная на решениях 1С:

1С:ERP — как основа для управления производством, закупками и продажами,
1С:Бухгалтерия 8 — для ведения регламентированного учёта,
1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом (ТЛЭ) — для контроля доставок,
1С:Управление мукомольным, крупяным, комбикормовым и масложировым производством (УМККМП) — с учётом специфики масложирового производства,
1С:ТОИР — для учёта оборудования и технического обслуживания,
1С:Документооборот — для автоматизации согласований и контроля бизнес-процессов.

Особое внимание уделили требованиям к надёжности: архитектура была спроектирована так, чтобы обеспечивать бесперебойную работу на заводах даже при слабом интернет-соединении, защищать конфиденциальность данных при передаче аудиторам и обеспечивать высокое быстродействие системы.

Следующим этапом стала разработка модели To Be — детального описания будущих бизнес-процессов. Все процессы были логически проработаны командой "Первого Бита" с учётом специфики масложирового производства.

Они были оформлены в нотации BPMN, что обеспечило наглядность и понятность для всех участников. Параллельно была создана объектная модель, где каждый бизнес-объект (номенклатура, документ, операция) был привязан к конкретной системе и контуру.

Особое внимание уделено расчёту себестоимости. Были учтены требования Приказа Минсельхоза РФ №537 от 14.12.2004 г., включая методики учёта затрат, калькулирования и распределения накладных расходов. Это позволило заложить основу для точного и законодательно корректного учёта.

В результате реализации проекта команда «Благо» получила полный стратегический задел для цифровой трансформации, что стало важным шагом на пути к построению единой и масштабируемой информационной системы.

Задачи

Создание целевой архитектуры на базе решений 1С: разработать единую, масштабируемую и устойчивую архитектуру информационной системы, объединяющую все ключевые контуры бизнеса: производство, логистику, склад, закупки, продажи, ценообразование, CRM, учёт затрат и регламентированный учёт.

Разработка модели To Be всех бизнес-процессов предприятия: провести детальное моделирование будущих бизнес-процессов с учётом специфики масложирового производства.

Подготовка детальной дорожной карты перехода: сформировать пошаговый план внедрения, включающий этапы, сроки, ответственные лица и необходимые действия.

Учёт специфики отрасли и законодательных требований: обеспечить соответствие будущей системы отраслевым нормативам, включая требования Приказа Минсельхоза РФ №537 от 14.12.2004 г. по учёту затрат и калькулированию себестоимости масложировой продукции.

Результаты

Была создана целевая архитектура на базе решений 1С, охватывающая все ключевые контуры бизнеса: производство, закупки, продажи, логистику, ценообразование, CRM, учёт затрат и регламентированный учёт. Архитектура была спроектирована с учётом специфики масложирового производства и требований к надёжности, безопасности данных и производительности, включая работу на производственных площадках с нестабильным интернет-соединением.
Разработана полная модель To Be всех бизнес-процессов предприятия. Все процессы — от планирования и закупок до расчёта себестоимости и сдачи отчётности — были унифицированы, оптимизированы и оформлены в нотации BPMN. Параллельно была создана объектная модель, привязывающая каждый бизнес-объект к конкретной системе и функциональному контуру, что обеспечило логическую целостность и прозрачность будущей системы.
Подготовлена детальная дорожная карта перехода, включающая поэтапный план реализации, сроки, ответственных и конкретные задачи. Это позволило заказчику получить чёткий ориентир для самостоятельного внедрения, минимизировать риски и обеспечить контроль над процессом без привлечения внешних подрядчиков.
Учтены отраслевые и законодательные требования, включая Приказ Минсельхоза РФ №537 от 14.12.2004 г. «Об утверждении Методических рекомендаций по учёту затрат на производство и калькулированию себестоимости масложировой продукции». Это заложило основу для точного, прозрачного и законодательно корректного учёта затрат и калькуляции.