Описание
Ранее бухгалтер компании «Барракуда» вела учет в «Бизнес Пак», в этом же сервисе выставляли счета и реализации. Главным инструментом логиста были таблицы Excel, в ней же они хранили прайсы наемных водителей. Расчет итоговой стоимости доставки считали вручную. Путевые листы на каждую заявку диспетчер составлял вручную. Пакет документов: счет, ТТН, акты, приходилось готовить, используя разные инструменты, что было неудобно и занимало много времени. С ростом количества заказов клиентов фуникционала решения стало не хватать. Руководителю сложно было собрать аналитику по дебиторской задолженности по клиентам и перевозчикам. Директор компании обратилась к специалистам Первого Бита из Новосибирского офиса за решением своих задач.Ход проекта
После детального изучения всех бизнес-процессов компании «Барракуда» специалисты Первого Бита предложили оптимальный вариант автоматизации для предприятий, осуществляющих посреднические услуги в сфере грузоперевозок: программу «1С:Бухгалтерия 8» для ведения регламентированного учета и специализированное отраслевое решение «БИТ.Экспедирование», которое закрывает задачи по логистике.Специалисты Первого Бита сначала установили программу для бухгалтерии, на ее платформу внедрили модуль отраслевой системы. Помогли с вводом начальной нормативно-справочной информации. Далее настроили рабочее место диспетчера.
Рис.1 Рабочее место диспетчера
В программе «БИТ.Экспедирование» есть удобный инструмент, который позволяют в режиме одного окна формировать и печатать пакет всех документов на заказ: акт, счет и товарно-транспортную накладную. Здесь же логист готовит путевой лист по форме и печатает напрямую из программы. За счет этого время для подготовки документов сократилось в 3 раза.
Рис. 2 Подготовка документов: Заявка на Экспедирование
В единой системе теперь хранится вся информация по водителям, прайсы перевозчиков. Логист может быстро найти в базе нужную машину по параметрам и автоматически рассчитать стоимость доставки для заказчика, с учетом наценки. Этот функционал упростил ручные операции и обеспечил точность расчета итоговой стоимости заказа.
Рис.3 Планирование: Заявка на экспедирование
В «БИТ.Экспедирование» стало возможным отслеживать статусы заявок. В программе хранится вся история заявок на перевозку груза, быстрое заполнение новой заявки из истории предыдущих по контрагенту, договору.
В ходе проекта специалисты решили еще одну задачу, связанную доставкой для птицефабрики. Для идентификации этих маршрутов в программе присвоили номера рейсов в актах и счетах для простоты поиска рейсов основного заказчика. Для руководителя настроили отчеты:
- по дебиторской задолженности покупателей;
- задолженность покупателей по срокам долга;
- задолженность поставщикам;
- задолженность поставщикам по договорам.
Все пользователи прошли обучение по работе в новой системе и отметили удобный интерфейс программы. В настоящее время компания «Барракуда» получает техподдержку в Первом Бите.
