Описание
До начала проекта вся информация по оборудованию, его техническому состоянию и графикам ремонта оборудования велась вручную. Данные хранились в Excel и бумажных журналах. Отсутствовала единая система учета оборудования и истории ремонтов. Не было оперативного анализа и прогнозирования ремонтных работ. Это приводило к частым простоем оборудования, низкой управляемости инженерными процессами, избыточным трудозатратам на сбор и обработку информации.
Для решения проблем была внедрена система 1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования. Новая система автоматизировала ключевые бизнес-процессы по организации ремонтов и обслуживания оборудования.
Единый учет объектов оборудования
- Хранение всей информации об оборудовании: дата выпуска, дата ввода в эксплуатацию, заводской номер
- Возможность прикрепления файлов: инструкции, документы, фотографии
- Группировка оборудования по инженерным службам для удобства идентификации
Учет материалов и запчастей
- Текущий остаток материалов с возможностью фильтрации по объектам ремонта
- Разделение материалов по инженерным службам
- Возможность отслеживания минимальных остатков для предотвращения дефицита
Планирование и согласование планово-предупредительных ремонтов (ППР)
- Автоматическое формирование графиков ППР
- Согласование графика с производством через печатную форму «План-график ППР»
- Расчёт необходимых материалов на основе технологических карт
- Планирование загрузки персонала инженерной службы
Управление внеплановыми работами
- Фиксация оснований для аварийных ремонтов
- Учет истории неисправностей оборудования
- Отслеживание внешних предписаний и требований контролирующих органов
Управление выполнением работ
- Создание и отправка нарядов-заданий непосредственно на рабочее место
- Печать инструкций к выполнению работ
- Регистрация актов выполненных работ
- Учет расхода материалов через документ «Внутреннее потребление товаров»
Материально-техническое обеспечение ремонтов
- Установка норм минимальных остатков для критичных материалов
- Расчёт чистой потребности в материалах
- Формирование закупочных предложений с последующим созданием заказов поставщикам
Аналитика и отчетность
- План-фактный анализ выполнения ремонтов
- Анализ затрат на материалы и запчасти
- Отчеты по работе подрядчиков
Мобильное взаимодействие
- Удаленный доступ к технической документации через мобильное приложение
- Сбор данных с производства и их передача в систему без задержек
Интеграция с 1С:ERP
- Автоматическая передача данных о материальных затратах в бухгалтерский и управленческий учёт
- Исключение необходимости ручного ввода данных бухгалтерией
- Перспективная интеграция закупочных запросов для автоматизации закупочной деятельности.
