Описание
На момент старта проекта закупочные процессы компании имели ряд критических ограничений:
- Отсутствовала автоматизированная система мониторинга статусов закупок, что затрудняло контроль на всех этапах исполнения;
- Не было интеграционного обмена данными между закупочной и финансовой функцией, что снижало согласованность и увеличивало сроки принятия решений;
- Не автоматизирован процесс планирования и исполнения закупок, в результате чего возникали дублирующие и обобщенные позиции номенклатуры, увеличивалась трудоёмкость при сборе потребностей;
- План закупок не формировался на основе ключевых метрик: доли закупок у СМиСП, уровня конкуренции, доли российских поставщиков, количества электронных договоров и т. п.;
- Общее качество сервиса закупочной функции не соответствовало потребностям производственных подразделений компании.
В качестве партнёра по автоматизации закупочной функции АО «ПО «Кристалл» была выбрана команда компании «Первый Бит офис Спортивная», обладающая высокой экспертизой в области внедрения сложных проектов на базе "1С:ERP.Управление холдингом". Ключевыми факторами при выборе стали наличие успешных кейсов в промышленном секторе, опыт реализации сквозных интеграций между функциональными блоками и способность адаптировать типовой функционал под требования конкретного предприятия без потери устойчивости системы.
Подрядчик продемонстрировал готовность выстраивать взаимодействие в условиях ограниченного доступа к ИТ-инфраструктуре клиента, что обеспечило гибкость реализации проекта и соблюдение регламентов безопасности заказчика.
Проект стал важным шагом в цифровой трансформации закупочной функции АО «ПО «Кристалл», обеспечив:
- Создание инструмента для управления закупками, позволяющего своевременно обеспечивать структурные подразделения МТР;
- Формирование единой базы номенклатуры материально-технических ресурсов (МТР), необходимой для интеграции с ремонтной функцией и повышения качества взаимодействия;
- Повышение уровня автоматизации всех ключевых процессов закупочной деятельности:
- планирования;
- лотирования продукции;
- организации закупок;
- исполнения договоров;
- логистики и перемещений МТР;
- Внедрение инструментов аналитики, позволяющих строить детализированные отчёты по статусам закупок, срокам, заказчикам и другим ключевым метрикам;
- Контроль затрат в разрезе структурных подразделений, что позволило повысить прозрачность финансовых потоков;
- Увеличение уровня удовлетворенности внутренних заказчиков благодаря повышению оперативности и точности снабжения, включая функции по управлению ремонтами и обеспечению уровня коэффициента технической готовности (КТГ).
В результате реализации проекта АО "ПО "Кристалл" получило современную автоматизированную систему управления закупочной деятельностью, обеспечивающую полный цифровой цикл — от планирования потребностей до контроля исполнения договоров и логистики перемещений материально-технических ресурсов.
Проект позволил устранить фрагментированность процессов, повысить прозрачность закупочной деятельности, сократить трудозатраты на сбор потребностей и сформировать единую базу номенклатуры для эффективного взаимодействия всех подразделений. Интеграция закупочной и финансовой функций создала условия для своевременного обеспечения производственных и ремонтных подразделений необходимыми ресурсами, а внедрение инструментов аналитики открыло новые возможности для планирования и контроля затрат.
Повышение операционной эффективности закупочной службы напрямую способствовало росту удовлетворенности внутренних заказчиков и укреплению устойчивости производственных процессов компании.
