Описание
Финансовое управление администрации Ковернинского муниципального округа Нижегородской области является распорядителем бюджетных средств и курирует восемь бюджетных, одно автономное и десять казённых учреждений. На его базе ведётся централизованный учёт, формируется регламентированная отчётность и обеспечивается контроль за целевым и эффективным использованием бюджетных средств.
До начала проекта все подведомственные учреждения работали в системе «Парус, ред. 7.7». В связи с прекращением поддержки используемой версии системы перед заказчиком встал выбор: перейти на «Парус, ред. 10» или полностью сменить информационную систему. Для оценки вариантов и подготовки проекта специалисты внедрения «Первого БИТа» предложили заказчику заполнить детальные опросники по ведению бухгалтерского и кадрового учёта, а также расчёта заработной платы.
На основании полученных данных были рассчитаны бюджет проекта, сроки и оптимальный сценарий миграции. По итогам анализа заказчик принял стратегическое решение перейти на платформу 1С.
На территории заказчика была организована встреча в формате «круглого стола» с участием финансового управления и главных бухгалтеров централизованной бухгалтерии. В ходе сессии подробно разобрали шаги перехода, распределение ролей и зон ответственности между заказчиком и исполнителем, а также зафиксировали условия успешного запуска: сроки, критически важные этапы, приоритеты по функционалу и ожидания по поддержке пользователей.
Переход с менее гибкой, «табличной» системы «Парус, ред. 7.7» на платформу 1С был реализован как тиражируемый сценарий, ориентированный на последующее применение в других муниципальных образованиях. В типовой сценарий вошли методика анализа текущих процессов, стандартный набор преобразований данных, регламент тестирования и ввода в эксплуатацию, а также типовой план обучения для финансовых органов и подведомственных учреждений.
Особенностью проекта стало то, что работы начинались в конце отчётного года - в пик закрытия бюджетной отчётности. Чтобы не останавливать учёт и не создавать рисков для соблюдения сроков сдачи отчётности, был применён двухэтапный подход к переносу данных.
На первом этапе осуществили перенос номенклатуры и остатков, чтобы сформировать рабочую базу 1С и обеспечить начало нового отчётного года уже в новой системе. На втором этапе, после официального закрытия отчётного периода в «Парус, ред. 7.7», выполнили корректировку остатков и финальную выверку данных.
Такой подход позволил избежать разрыва учётного процесса и сохранить непрерывность работы бухгалтерий.
Обучение пользователей организовали в онлайн‑формате на реальной рабочей базе 1С с уже перенесёнными данными. Программу разделили на блоки по ключевым подсистемам: бухгалтерский учёт, учёт нефинансовых активов, расчёт заработной платы, кадровый учёт и формирование отчётности.
После каждого занятия слушатели сразу отрабатывали навыки на практике: вносили актуальные данные нового отчётного периода под контролем консультанта, задавали вопросы по реальным рабочим ситуациям и фиксировали индивидуальные настройки.
Такой формат позволил сократить период адаптации и снизить нагрузку на специалистов в момент запуска.
В качестве инфраструктурного решения была выбрана облачная платформа 1С:ЦГУ Фреш (сервис «1С:Фреш ПРОФ Бюджет»). Это позволило отказаться от локальных серверов и обслуживания устаревающих версий программного обеспечения, переложив задачи по поддержке инфраструктуры, резервному копированию и обновлению на облачный сервис.
За счёт автоматического получения актуальных релизов с учётом изменений законодательства пользователи работают всегда в актуальной версии системы, а онлайн‑доступ обеспечивает возможность безопасной работы из разных точек при соблюдении требований информационной безопасности и регуляторов к защите данных бюджетного сектора.
