Описание
До начала проекта компания работала в общей базе данных головной структуры, используя зарубежную ERP-систему. Расчёт заработной платы осуществлялся сторонней аутсорсинговой компанией. Важной частью бизнес-процессов являлись корпоративный портал для взаимодействия с дилерской сетью и автоматизированный складской комплекс, работавший на базе зарубежной WMS-системы.
После уведомления о прекращении доступа к зарубежной ERP-платформе с июня 2024 года компания столкнулась с необходимостью экстренной миграции на новую информационную систему на базе связки решений 1С: «1С:Управление торговлей», «1С:Бухгалтерия предприятия КОРП» и «1С:WMS Логистика. Управление складом». Критически важно было обеспечить переход без длительных остановок в работе ключевых бизнес-процессов, сохраняя производственную и коммерческую устойчивость предприятия.
В качестве партнёра по реализации проекта была выбрана компания «Первый Бит офис Спортивная», обладающая подтвержденной экспертизой в выполнении проектов по переходу с зарубежных решений на отечественные платформы.
На полную миграцию и запуск ключевых бизнес-процессов было отведено всего 35 рабочих дней. При этом требовалось обеспечить выполнение отгрузок и складских операций без ухудшения уровня сервиса по сравнению с ранее действовавшей системой. В связи с этим было принято решение реализовать проект с использованием гибких проектных технологий, разделив работы на три ключевые фазы:
- Этап «Экспресс-обследование» (1,5–2 недели): сбор требований к целевой системе, формирование объёма и задач этапа MVP.
- Этап «MVP» (1,5–2 месяца): запуск ключевых бизнес-процессов компании, необходимых для осуществления отгрузок клиентам без потери качества обслуживания.
- Этап «Развитие» (3–4 месяца): запуск всех остальных бизнес-процессов, развитие и оптимизация процессов, реализованных на этапе MVP.
Параллельно с внедрением основного контура компании на базе решений «1С:Управление торговлей» и «1С:Бухгалтерия предприятия КОРП» выполнялись следующие работы:
- Внедрение системы управления складом «1С:WMS Логистика. Управление складом» и её интеграция с основной учетной системой;
- Настройка торгового оборудования с использованием мобильного приложения WMSmobile 5 для работы с WMS-системой;
- Настройка и интеграция нового корпоративного портала компании (на платформе abcp.ru) с учетными системами.
Все работы по переходу осуществлялись без приостановки производственной деятельности. Были созданы копии баз данных, развернута промежуточная среда и реализована стратегия отката на случай возникновения рисков.
В реузултате проекта:
Все основные бизнес-процессы — продажи, логистика, складское управление, взаимодействие с дилерами, учетная и финансовая отчетность — были успешно перенесены в новые учетные системы на платформе 1С («1С:Управление торговлей», «1С:Бухгалтерия предприятия КОРП» и «1С:WMS Логистика. Управление складом»). Это позволило компании сохранить управляемость операционной деятельностью в полном объеме.
Ключевые сервисные показатели, включая сроки обработки заказов и отгрузок, остались на уровне, соответствующем требованиям дистрибьюторских договоров.
В рамках проекта была организована быстрая программа обучения пользователей новым системам. Благодаря этому сотрудники оперативно адаптировались и начали использовать новые программные продукты 1С без задержек после перехода.
Сохранена и перенесена бизнес-логика взаимодействия с дилерской сетью через корпоративный портал, что обеспечило непрерывность обмена заказами, данными и отчетами между дистрибьютором и дилерами.
Запущена новая система управления складом с использованием мобильных устройств, что позволило поддерживать полный контроль над движением ТМЦ, минимизировать ошибки при операциях и обеспечить высокую скорость обработки складских задач.
Обеспечен полноценный обмен данными между учетной системой, системой управления складом и корпоративным порталом, что позволило избежать информационных разрывов и ускорить прохождение бизнес-операций.
Проект обеспечил непрерывность процесса сдачи регламентированной и налоговой отчетности в соответствии с требованиями законодательства РФ, включая перенос всех необходимых данных для бухгалтерского учета.
