Описание
До внедрения бухгалтерия компании вела расчет заработной платы сотрудников, занятых в обслуживании и ремонте автопарка, в 1С:Зарплата и управление предприятием и электронных таблицах Excel. С ростом штата (85 сотрудников) эта схема перестала справляться: программа не учитывала выработку сотрудников (временные и материальные затраты на ремонт, масел и материалов), отсутствовал учет индивидуальных KPI и сверхнормативных графиков, не было прозрачности по переработкам и соответствующим выплатам. Также с появлением собственного автопарка бетоносмесителей компании потребовался полноценный учет ГСМ.
Для решения задач специалисты «Первого Бита» предложили внедрить 1С:Автосервис в облачной среде БИТ.CLOUD, что позволило быстро развернуть систему и обеспечить удаленную работу.
Теперь в 1С:Автосервис ведется учет машин и их состояния . В программе указаны характеристики авто - от марки до истории операций, проводимых с машиной. Также компания может без затруднений подавать заявки на ремонт, учитывать запчасти и материалы: программа позволяет вести склад с остатками, списывать материалы и анализировать, на какой бетоносмеситель уходит больше запчастей.
Программа ведет учет ГСМ. Теперь сотрудники могут вести номенклатуру по конкретным ГСМ: бензин, газ или другое. Руководство анализирует расход топлива, так как в программе есть сравнение нормы и фактического расхода на основании различных факторов - от пробега до индивидуальной работы спецтехники. Документы по расходу ГСМ привязываются к конкретной машине, маршруту или периоду, поэтому всегда есть понимание, как найти тот или иной документ. Также в программе учитывается расход ГСМ в ремонтных работах.
Кроме того была настроена синхронизация между 1С:Автосервис и 1С:ЗУП.
В результате благодаря внедрению программы 1С:Автосервис и ее интеграции с 1С:ЗУП:
- Сотрудники полностью отказались от учета в Excel и бумажных документов.
- Появилась единая база клиентов (владельцев техники) с фиксацией обращений, предварительной записью и аналитикой.
- Настроено управление запчастями и материалами: планирование потребностей, резервирование, складской учет и контроль остатков.
- Организован учет рабочего времени сотрудников с возможностью расчета выработки.
- Документы формируются автоматически по шаблонам.
